Deep Tech Champions – Made in Europe
Financial Analyst (m/w/d)
Werde “Financial Analyst” und baue Finance Rückgrat der Gateway Factory auf
Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.
Als Financial Analyst bist du für die gesamte interne Finanzarchitektur verantwortlich: Buchhaltung, Monatsabschlüsse, Rechnungsstellung, Controlling, Reporting und der Aufbau eines effizienten, Tool-gestützten Finance Stacks. Dein Bereich wird als Shared Service über die gesamte Organisation wirken – du schaffst Transparenz, Struktur und Automatisierung.
Deine Aufgaben: Finance Operations
- Vollständige Verantwortung für die laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Banken) in Zusammenarbeit mit Steuerberater
- Erstellung von Monatsabschlüssen inkl. Abstimmungen,
- Rückstellungen, Abgrenzungen in Zusammenarbeit mit Steuerberater.
- Steuerung der Rechnungsstellung für Partner, Programme,
- Sponsoring-Pakete und Start-up-Services.
- Sauberes und fristgerechtes Mahnwesen.
- Expense Management: Kontrolle, Zuordnung und Freigabeprozesse;
- Aufbau klarer Richtlinien.
Controlling & Reporting
- Aufbau eines strukturierten Controllings mit Fokus auf Kostenstellen, Profitabilität und Forecasts.
- Entwicklung eines konsistenten monatlichen Reportings (Cash, Opex, Programme, Infrastruktur, Partnergeschäft).
- Steuerung des Budgetprozesses, Erstellung von Szenarioanalysen und Forecasts.
- Abruf von Fördermittel und Abstimmung mit Projektträger (PTJ, AZK)
Tooling & Automation
- Auswahl, Einführung und Pflege des Finance-Stacks
- Automatisierung zentraler Prozesse (Rechnungsflüsse, Beleglogging,
- Projekt-Controlling).
- Enge Zusammenarbeit mit Operations und dem Partner-Management
- zur Konsolidierung aller Finanzdatenströme.
Governance & Shared Service
- Entwicklung klarer Finanzprozesse über alle Units hinweg – Programme, Verticals, Infrastruktur, Corporate-Sponsoring.
- Qualitätssicherung für sämtliche Zahlenflüsse (von Förderprojekten bis Partnerverträgen).
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Fördergeber und Gesellschafter.
Das bringst du mit:
- Erfahrung in Finance/Controlling/Accounting – idealerweise in Start-ups oder schnell wachsenden Organisationen.
- Hohe Tool-Affinität: Automatisierung ist für dich Standard, nicht „nice to have“.
- Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, Reporting und Cashflow- Logiken.
- Strukturierter, präziser Arbeitsstil; du magst es, wenn Zahlen und Prozesse sauber sind.
- Bereitschaft, ein Finance-System von Grund auf aufzubauen und stetig weiterzuentwickeln.
- Hands-on-Mentalität und hoher Output – du machst Dinge nicht komplizierter als nötig.
Wir bieten:
- Die Chance, das gesamte Finanzsystem der Gateway Factory aufzubauen – ohne Legacy, ohne Chaos.
- Direkten Zugang zu Geschäftsführung, operativen Einheiten und strategischen Partnern.
- Ein dynamisches Umfeld zwischen Universitäten, Start-ups und Industrie.
- Moderne Tools (Notion, Slack, HubSpot etc.) und volle Freiheit, weitere Systeme einzuführen.
- Flexible Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen.
- Melde Dich bei uns, wenn Du Lust hast, das Vertical mit Leben zu füllen!
Dein Team der Gateway Factory
Kontakt: Leon Schneider, leon.schneider@gateway-factory.de, +49 173 596 76 31 (melde dich bei Rückfragen auch gerne einfach bei Leon)
Gateway Factory
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