Büroorganisation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post

Kundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Terminabstimmungen und Auftragsannahme

Auftragsverwaltung: Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Serviceaufträgen

Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Protokollführung und organisatorische Unterstützung

Buchhaltungsvorbereitung: Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr

Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage von Verträgen, Angeboten und sonstigen Unterlagen

Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Koordination von Einsatzplänen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit