Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Auftragsabwicklung

Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir Sie als Mitarbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d), befristet für 12 Monate, für das Team Auftragsabwicklung innerhalb des Werks.

Tätigkeitsbeschreibung

In dem Team Auftragsabwicklung am Standort Kiel sind zurzeit 27 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Sie arbeiten in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und sind verantwortlich von der Prüfung der Kundenaufträge bis hin zur Nachverfolgung von Anzahlungen sowie Mile-Stone-Payments.

• Enge Kommunikation und Betreuung unserer inländischen und internationalen Kunden
• Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung Vertrieb Inland und Export, beinhaltet u. a.:
• Kfm. Prüfung der Kundenaufträge (Preis, Konditionen etc.)
• Einlastung und Abwicklung der Aufträge in den gegebenen Systemen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Prüfung und Erstellung von Exportpapieren, Zertifikaten und Bankgarantien
• Abwicklung von Dokumentengeschäften
• Erstellung und Nachverfolgung von Anzahlungen und Mile-Stone-Payments
• Terminverfolgung und enge Zusammenarbeit mit unserer Technik und Logistik
• Reporting an die Teamleitung

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich kauf­männische Auftragsabwicklung Inland und Export
• Selbstständiges, kundenorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Motivation und Belastbarkeit
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Betriebswirtschaftliches Denken und Kosten­bewusstsein
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse: MS Office, Lotus Notes, ERP- und CRM-Systemen (vorzugsweise Infor LN und SalesForce)

• Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer
  gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.100 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
• Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
• Angebot von Firmensport über Hansefit
• 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)

Ihre Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 12 Monate