Seitdem Amtsantritt von Notarin Dr. Karin Raude - haben wir gemeinsam bereits viel geschafft. Trotz Corona, Ukraine-Krieg und Inflation waren wir in der Lage das Notarbüro vom Aachener Bushof in das wunderschöne Schloß-Rahe zu verlegen, unsere Ausstattung technisch zu modernisieren und Arbeitsprozesse zu verschlanken. Doch wir sind noch lange nicht am Ende!
Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Aachen auf Schloß-Rahe
Voll- oder Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher Art
• Besondere Unterstützung leisten Sie gegenüber Ihren Kollegen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und Kaufverträgen
• Sie sind Ansprechpartner/-in für Mandanten und stehen serviceorientiert zur Seite
• Sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und übernehmen die Aktenführung inkl. Fristen- und Terminkontrolle
• Bei Bedarf tragen Sie mit organisatorischen Tätigkeiten dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft

Ihr Profil

Grundvoraussetzungen

• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellte(n) (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; nicht Muttersprachler sollten mindestens Niveau C1 nachweisen
• die Bereitschaft sich fachlich und digital aktiv weiterzubilden

Wünschenswert

• grundlegende Kenntnisse in TriNotar

Unsere Vorzüge

• Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen Physiotherapeuten
• Psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen von Kinderbetreuung bis Seelsorge (externer Anbieter)
• Familienfreundliche Arbeitsgestaltung - individuelle Dienstpläne & Gleitzeit
• Aktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse & jährliche Mitarbeitergespräche

Unser Ziel?

Das Notariat 2030! Bereits jetzt stehen wir in den Startlöchern für erste KI-Anwendungen im Notariat. Wollen Sie uns auf diesem Weg begleiten? Mehr Information:

Benötigte Bewerbungsunterlagen

Wir benötigen von Ihnen lediglich einen Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnisse. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Senden Sie diese bitte an:

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen

Herr Christian Kulow M.A. RWTH
Notarin Dr. Karin RaudeDurchwahl)
Notarin Dr. Karin Raudeinkl. WhatsApp)
Notarin Dr. Karin Raude · Schloß-Rahe-Straße 15 ·Aachen · Tel.: