Werden Sie Teil des Teams der Vereinigten Volksbank Raiffeisenbank eG

Wir sind eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Volks- und Raiffeisenbank, die ihre Mitarbeiter als wichtigsten Erfolgsfaktor sieht. Unser Geschäftsgebiet umfasst die Landkreise Miltenberg, Odenwald und Darmstadt-Dieburg. Mit einer Bilanzsumme von 5 Milliarden Euro und fast 500 Beschäftigten zählen wir zu den großen Genossenschaftsbanken in den Regionen Churfranken und Südhessen.

Sie haben jahrelange Erfahrung im Umgang mit Entscheidungs­trägern, sind Profi im Organisieren und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Sie fordert und inspiriert? Dann sind Sie bei uns richtig! Im Vorstandssekretariat der Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG in Michelstadt wartet eine vielseitige und spannende Aufgabe auf Sie.

Morgen
kann kommen.

Wir machen den Weg frei.

Sekretariat & Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Wir bieten Ihnen:

• Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum:
  Sie gestalten Ihren Arbeitsalltag aktiv mit, bringen eigene Vorschläge ein und finden selbstständig Lösungen für die täglichen Herausforderungen.
• Attraktive Rahmenbedingungen:
  Sie erwartet eine faire Vergütung, Zusatzleistungen und zahlreiche Benefits.
• Ein starkes Team:
  Sie arbeiten in einem Umfeld, das von Offenheit, Unterstützung und einem guten Miteinander geprägt ist.

Was Sie bei uns erwartet:

• Drehscheibe der Chefetage:
  Sie sind das Organisationstalent hinter den Kulissen, halten alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass im Vorstand alles reibungslos läuft.
• Abwechslung garantiert:
  Kein Tag ist wie der andere – Sie bringen neue Ideen ein, entwickeln Abläufe weiter und sind die Anlaufstelle für alle Fragen rund um Termine und Organisation.
• Teamwork, das Freude macht:
  Sie arbeiten eng mit Vorstand und Kolleg*innen zusammen, unterstützen, koordinieren und schaffen gemeinsam Lösungen.
• Ruhepol im Alltag:
  Auch wenn es mal hektisch wird, bewahren Sie einen kühlen Kopf und finden immer einen Weg, Herausforderungen zu meistern.
• Vielfältige Aufgaben:
  Von Terminplanung über Eventorganisation bis hin zur Kommunikation – Sie sind für alles gewappnet und haben immer den Überblick.
• Moderne Arbeitsbedingungen:
  Flexible Arbeitszeitmodelle und ein kollegiales Umfeld machen das Arbeiten bei uns angenehm und unkompliziert.

Was Sie bei uns bewegen:

• Kalender- und Terminmanagement:
  Sie koordinieren und priorisieren die Termine des Vorstands und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Planung von Meetings und Veranstaltungen:
  Sie organisieren interne und externe Meetings, begleiten Veranstaltungen und kümmern sich um alles, was dazugehört.
• Kommunikationsschnittstelle:
  Sie sind die Verbindung zwischen Vorstand, Team und externen Partnern – klar, freundlich und lösungsorientiert.
• Vertrauliche Aufgaben:
  Sie übernehmen die Bearbeitung von sensiblen E-Mails, Post und Dokumenten mit größter Sorgfalt.
• Weiterentwicklung von Prozessen:
  Sie bringen Ihre Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren und neue Ideen umzusetzen.

Was Sie mitbringen sollten:

• Langjährige Berufserfahrung:
  Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenz- oder Vorstandsbereich gearbeitet und kennen die Abläufe.
• Souveränität und Diskretion:
  Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent:
  Sie haben Spaß daran, komplexe Aufgaben zu strukturieren und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
• Freude an Teamarbeit:
  Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und unterstützen Ihr Umfeld tatkräftig.
• Digitale Kompetenz:
  Sie sind sicher im Umgang mit MS 365 und modernen Kommunikationsmitteln.

Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt?

Dann werden Sie Möglichmacher*in im Sekretariat & Assistenz des Vorstands der Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG!

Stefanie Lenz (HR Business Partner) steht für Fragen unter 06061/701-4694 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch kreativ!

Gestalte Sie mit uns die Zukunft – mit Erfahrung und Organisationstalent

Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG · Frankfurter Str. 1 · 64720 Michelstadt