Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Kindertagespflegepersonen und Abrechnung Kita-Elternentgelte beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 1.576,02 € bis 1.909,63 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 13. August 2025, Kennziffer 2/190 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Das Jugendamt, Interne Verwaltung, befindet sich im Stadthaus in der Frankfurter Straße 71. Im gesamten Jugendamt arbeiten rund 800 Personen. In der Internen Verwaltung gibt es 20 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Registratur, Haushalt und Förderung, davon sind 6 Mitarbeitende im Sachgebiet Kindertagespflegepersonen und Abrechnung Kita-Elternentgelte beschäftigt.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung der Elternentgelte und Essenskosten der städtischen Kindertagesstätten mit Hilfe des Kindergartenverwaltungsprogramms ekita@BOS
• Beratung der Eltern bei Zahlungsschwierigkeiten/Zahlungsrückständen, so zum Beispiel Vereinbarung von Stundungsraten, Erläuterungen von finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten im Rahmen des § 90 SGB VIII oder Zuschussmöglichkeiten durch das Jobcenter Darmstadt
• Ansprechperson für Eltern und Mitarbeitende der städtischen Kindertagesstätten bei Problemstellungen bei Zukäufen im Rahmen der Flexibilisierung

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften
• Erfahrung mit dem Kindergartenverwaltungsprogramm ekita@BOS

Ihre Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten
• Arbeit in kleinem Team
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Kopp, Sachgebietsleitung, Tel.: 06151 13-3782.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind serviceorientiert und kommunikativ und haben außerdem ein „Händchen“ für Zahlen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams.

Wissenschaftsstadt Darmstadt
Der Magistrat
Amt für Interne Dienste
Personalabteilung
Postfach 11 10 61
64225 Darmstadt

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