Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %) Kennziffer: 297/2025 P.3 (m/w/d)

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Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %)

Kennziffer: 297/2025 P.3

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
Finanzadministration der Drittmittelprojekte der Abteilung inkl. allgemeine Kontoführung für alle Mittel der Abteilung
Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Messen, Besucherdelegationen und Sitzungen der Abteilung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung und Finanzbuchhaltung
Von Vorteil:
- Gute Kenntnisse der Projektförderung im DAAD
- Fundierte Kenntnisse der entsprechenden EDV Anwendungen (MS-Office, MoveOn, SAP
- Kenntnisse in der Anwendung des Online-Portal des DAAD
Erfahrung in der Finanzadministration
Organisationsgeschick
Ansprechendes Formulierungsvermögen
Hohe Serviceorientierung
Verlässlichkeit in der Einhaltung der Vertragsbestimmungen
Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

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