allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH Co. KG

Back-Office in der Vermietung (m/w/d)

10178 Berlin

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als

Back-Office (m/w/d) in der Vermietung

(Teilzeit 30 Std. Wo.)

Inhaltliche und administrative Unterstützung der Vermietungsabteilung
Erstellung von Mietverträgen
Angebotseinholung bei verschiedenen Gewerken/ Koordination der Gewerke / Fertigstellungstermine nachfassen
Bearbeitung eingehender E-Mails
Stammdatenpflege
Anzeigenschaltung online
Erstellung und Versand von Exposés
Betreuung des Kundentelefons

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d)
Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung im Bereich Vermietung, in der Assistenz oder in vergleichbaren Positionen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Selbständiges und kundenorientiertes Handeln

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