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Landeshauptstadt Stuttgart

Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

70182 Stuttgart

Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Sillenbuch der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Im Bezirksamt Sillenbuch mit den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt und Soziale Leistungen sind insg. zehn Mitarbeitende beschäftigt. Der Stadtbezirk Sillenbuch mit ca. 24.000 Einwohner/‐innen ist ein Wohn- und Arbeitsstandort von hoher Qualität.

Ein Job, der Sie begeistert
  • Sie kümmern sich um die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC
  • die Anlagenbuchhaltung des Bezirksamts und der Bürgerhäuser gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie sind die Verbindungsstelle für Vereine und Organisationen im Stadtbezirk Sillenbuch zu den städtischen Fachämtern
  • Sie unterstützen den Bezirksvorsteher bei Bezirksbudget-Anträgen
  • des Weiteren kümmern Sie sich um die Pflege der Datenbanken der Vereine im Stadtbezirk und der Führung des Archivs
  • Sie arbeiten in weiteren Verwaltungsangelegenheiten des Bezirksamts mit und sind die Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • selbstständiges und präzises Arbeiten sowie soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, im Einzelfall auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Freuen Sie sich auf
  • ein freundliches und familiäres Rathaus-Team
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Hans Peter Klein unter 0711 216-60880 oder hans.peter.klein@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder anja.fischer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 07.08.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15SI/0001/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

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Erstellt am 18.07.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

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Erstellt am 18.07.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

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Sachgebietsleitung IT-Prüfung m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für Revision der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01. 10. 2025 und unbefristet zu besetzen. Das Amt für Revision ist für die örtliche Prüfung der städtischen Finanzwirtschaft einschließlich der ihr ...

Erstellt am 18.07.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70182 Stuttgart

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Schulentwicklungsplaner/-in allgemeinbildende Schulen m/w/d Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 und zunächst befristet bis 25. 11. 2026 zu besetzen. Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1. 000 Mitarbeitenden ...

Erstellt am 11.07.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70178 Stuttgart

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Digital Mover Digitalisierungsmanager/-in m/w/d Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Sie sind begeistert von der digitalen Transformation und wollen aktiv den Wandel in der Branddirektion mitgestalten Sie haben ...

Erstellt am 11.07.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70327 Stuttgart

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Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung m/w/d Wir suchen Sie für das Bezirksamt Sillenbuch der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 und unbefristet zu besetzen. Im Bezirksamt Sillenbuch mit den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt und ...

Erstellt am 11.07.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70182 Stuttgart

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Leitung Baukontrolle einer Bauabteilung m/w/d Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01. 10. 2025 und unbefristet zu besetzen. Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr. In den ...

Erstellt am 04.07.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

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Sachgebietsleitung Standesamt m/w/d Wir suchen Sie für das Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Im Standesamt Stuttgart betreuen wir über 192. 000 Einwohner/-innen. Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von u. a. Geburten, ...

Erstellt am 04.07.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

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