Wir suchen zum 01.01.2026:

Kaufmännische:r Angestellte:r bzw. Sachbearbeiter:in Finanz- und Projektverwaltung

(m/w/d), vollzeit/teilzeit, TVöD Bund bzw. TV-Land. Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2026 befristet mit Option auf eventuelle Weiterbeschäftigung.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Laufende Finanz– und Geschäftsvorfälle

· Unterstützung in der finanztechnischen Steuerung von öffentlich geförderten Projekten von Antragstellung über Mittelabruf bis hin zur Verwendungsnachweiserstellung (Kommune, Land, Bund)

· Kommunikation / Korrespondenz mit den Zuwendungsgeber:innen

· Erstellen von Verwendungsnachweisen, Auswertungen und aktuellen Übersichten (Excel)

· Internes Controlling hinsichtlich Liquiditätsprüfung von Einzelprojekten sowie zuwendungs-, vergabe- und gemeinnützigkeitsrechtlicher Aspekte

· Mittelabrufe

· Prüfen und Kontrollieren der eingehenden Rechnungen auf Vollständigkeit, sachliche und rechnerische Richtigkeit

· Erstellen von Rechnungen für Veranstaltungsreferent*innen und Teilnehmer*innen

· Abwickeln des Bankverkehrs, Veranlassen der Überweisung bzw. Auszahlung

· Erstellung von Vergabevermerken und Reisekostenabrechnungen

Verwaltungs- und Büroorganisationsarbeiten

· Telefon, Post, E-Mail

· Umgestaltung und Pflege der digitalen und analogen Ablage

· Unterstützung in der Personalverwaltung und in der Buchhaltung

· Korrespondenz mit externen Stellen wie der Künstlersozialkasse, der Deutschen Rentenversicherung

· Vorbereiten und Begleiten von externen Betriebs- und Finanzprüfungen

· Ausstellen von Spendenbescheinigungen

· Zuarbeit zum Jahresabschluss

· Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

· Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium

· Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig

· Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

· Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit,

· Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Wertschätzung

Was Sie erwartet:

· Ein spannendes Aufgabenfeld mit umfangreicher Einarbeitung

· Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

· Die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln

· Flexible Arbeitszeitmodelle