Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas-Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.

Für unsere Caritas Ambulanz, Jebensstr. 3 in 10623 Berlin, in Kombination mit dem Caritas Arztmobil, Uhlandstr. 83 in 10717 Berlin, suchen wir ab 01.02.2026 eine:n

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Projektadministration

Teilzeit 45 %, unbefristet

Wir arbeiten an einem deutschlandweit bekannten und besonderen Ort: Am Bahnhof Zoo versorgen wir im ältesten medizinischen Hilfsprojekt Berlins (seit 1992) wohnungslose Menschen ohne Krankenversicherung. Mit viel Humor, Langmut und Empathie arbeiten wir in einem gut organisierten, stabilen Team mit besonderen und manchmal herausfordernden Menschen. Für eine neu strukturierte Stelle suchen wir wache, entscheidungsfreudige und stabile Mitarbeitende, die Spaß am kreativen Mitdenken, an Organisation und Blick für das Große und das Kleine haben. Dafür bieten wir funktionierende Abläufe und echte Teamarbeit statt Hierarchie. Arbeitsort in hauptsächlich die Uhlandstr. 83 in 10717 Berlin.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Postein- und ausgang
• Unterstützung der Personalverwaltung (u.a. Dienstplan, Ehrenamts-Koordination)
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben (Wirtschaftspläne, Antragswesen, etc.)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Vorbereitende Buchhaltung (Verträge, Leistungen, Rechnungen prüfen)
• Budgetkontrolle
• Bestellwesen: Einkauf und Materialbeschaffung
• Kommunikation zu externen Dienstleistern
• Teilnahme an zwei Dienstbesprechungen / Mitentscheidung erwünscht: eine Person – eine Stimme
• Kreative Weiterentwicklung des Standortes im Team
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen / Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der Herstellung und Versendung von Informationsmaterialien
• Verwaltung und Administration der praxisinternen Dokumentationsplattform

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in Windows und Office-Anwendungen (optional Diamant)
• Gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Engagement
• Kommunikationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
• Kollegiales Verständnis, soziale Kompetenz und Servieorientierung
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)