Für ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager mit Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) für den Standort Hamburg Holzhafen in Vollzeit.

Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Bereich Asset Management, das mit einem alternativen Investmentansatz und einem hoch spezialisierten Team institutionelle Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen und Family Offices betreut. Der Gründer und alleinige Gesellschafter führt ein buntes, modernes Team mit einer ausgewogenen Geschlechterverteilung und flachen Hierarchien. Im Sommer steht der Umzug in ein neues, lichtdurchflutetes Büro mit Elbblick an – ein inspirierender Arbeitsplatz im Hamburger Holzhafen. Gesucht wird eine vielseitige Persönlichkeit, die sich mit Begeisterung in Office-, Fonds-, Buchhaltungs- sowie Marketing- und Sales-Support-Prozesse einbringt und Freude an einem persönlichen Miteinander hat.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Werde auch Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

• Organisation und Betreuung des Hamburger Büros inklusive Empfang und Gästemanagement
• Termin- und Reisekoordination, Bestellwesen, allgemeine Verwaltung
• Administrative Unterstützung bei der Kommunikation und Abwicklung von Fondsprozessen
• Korrespondenz mit Banken und Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Zuarbeit für die Geschäftsführung, z. B. Präsentationen, Termine und Dokumentenmanagement
• Unterstützung in der Buchhaltung, Marketing- und Sales-Support-Aufgaben
• Weiterentwicklung in Richtung Sales gewünscht

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Teamgeist, Diskretion und Freude an unternehmerischem Arbeiten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ein Jahresgehalt bei Vollzeit um 46.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Wellpass und eine Firmen-Vespa zur privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub
• Moderner Arbeitsplatz mit Elbblick im Holzhafen
• Ein diverses Team mit offener, unkomplizierter Arbeitsatmosphäre
• Spannende Aufgaben mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung
• Nach 1–2 Jahren die Möglichkeit, sich in Richtung Sales Support weiterzuentwickeln